De Schelft (103): Open brief Kaninefaaten aan de gemeenteraad.

Zaterdag 14 november 2020 werd heel Noordwijkerhout opgeschrikt door de grote uitslaande brand in het sport- en evenementencomplex De Schelft. In de middag, na het sein brandmeester, werd direct duidelijk dat de sporthal totaal door de brand is verwoest. Maar ook de fitnessruimte, de kleedkamers, kantoren, de toneelzaal en het zwembad liepen door de brand grote schade op...

Maar liefst rond de 30 organisaties, verenigingen en scholen maakten veel of met enige regelmaat gebruik van De Schelft en zijn allemaal zwaar getroffen door de brand. Sindsdien houdt BON u met heel veel nieuwsberichten op de hoogte over: 'Na de verwoestende brand bij De Schelft. Hoe nu verder?'...

De Schelft (103): Open brief Kaninefaaten aan de gemeenteraad. Noordwijkerhout, 30 april 2023.

Geachte leden van de gemeenteraad,

Met deze brief willen wij, bestuur van Carnavalsvereniging De Kaninefaaten, een aantal punten verduidelijken ten behoeve van uw besluitvorming over de Schelft. Van verschillende kanten horen wij geluiden als zou de carnavalsvereniging ten aanzien van een nieuwe Schelft:
• te hoge eisen stellen,
• niet (meer) mee willen werken aan een flexibele schil,
• geen huur willen betalen voor de sporthal,
• eisen om de horeca zelf doen en
• vanuit de horeca-opbrengst niet willen bijdragen aan de gemeentelijke exploitatie kosten van de Schelft.

Wij vinden het vervelend dat de indruk is ontstaan dat de Carnavalsvereniging voor een dubbeltje op de eerste rij wil zitten.

Plan van eisen (pve)
Wij hebben constructief meegewerkt aan de opstelling van een plan van eisen. Daarin hebben wij onze wensen voor eigen ruimten, net als alle andere verenigingen, aangegeven. Deze wensen zijn ook in het pve opgenomen. De ruimten zouden wij geheel op eigen kosten gaan inrichten (cascooplevering). Toen bleek dat de bouwkosten te hoog zouden uitvallen hebben wij meegewerkt aan bezuinigingen en een deel van onze gewenste ruimten ingeleverd.

Flexibele schil
Uitgedaagd door de toenmalige fractievoorzitter van de VVD hebben wij vanaf 2021 de suggestie voor een flexibele schil verder uitgewerkt. De carnavalsvereniging heeft in gesprekken met de gemeente aangegeven deze flexibele schil te willen bekostigen via een huur op kostprijsbasis. De gemeente heeft in oktober 2022 gemeld dat de huurprijs van de schil vanwege toegenomen bouwkosten is gestegen van € 20.300,- naar ca. € 23.000,-.

Wij zijn bereid om deze huurverplichting langjarig aan te gaan, waarmee wij ons verbinden als vaste gebruiker en huurder van de nieuwe Schelft. Waar mogelijk willen wij op deze manier bijdragen aan een gezonde exploitatie van de Schelft.

Wij zien de voordelen van een flexibele schil niet alleen voor onszelf qua opslag- en opbouwruimte maar ook voor de overige gebruikers. Er kan dan sneller en makkelijker geschakeld worden tussen culturele- en sportactiviteiten. Het gebruik van de hal voor sportactiviteiten wordt daardoor minder belemmerd.

Horeca-exploitatie
Het is een misverstand, dat de carnavalsvereniging de horeca tijdens de carnaval heeft opgeëist. Dat misverstand willen wij graag wegnemen. Op verzoek van de gemeente doen we de horeca in de tijdelijke hal en de gemeente heeft de carnavalsvereniging verzocht om dat ook voor de nieuwe Schelft te doen. Overigens zouden we het geen probleem vinden als de gemeente op basis van de ramingen van de twee adviesbureaus de horeca-exploitatie uitbesteedt aan een commerciële exploitant.

Wij horen geluiden als zou de carnavalsvereniging aan die horeca tijdens het afgelopen carnaval flink hebben verdiend. Wij hebben tot in detail de realisatiecijfers van de afgelopen carnaval met de gemeente gedeeld. Uit die cijfers blijkt een negatief resultaat. De gemeente bestrijdt die uitkomst niet.

Volgens de adviesbureaus en de gemeente is de verwachte horeca-exploitatie van de nieuwe Schelft ruim genoeg om daar de huur van de sporthal uit te betalen (zie hierna). Onze doorrekening van de horeca-exploitatie naar een nieuwe Schelft, die volgens scenario 1 groter is dan de tijdelijke Schelft, levert echter een marginaal exploitatieplaatje op.

De gemeente vindt overigens dat bepaalde kosten niet in de horeca-exploitatie thuishoren. Maar die discussie heeft de gemeente niet verder met ons gevoerd. Met als gevolg dat daar geen overeenstemming over bestaat.

Extra voorzieningen
De carnavalsvereniging draait op voor de jaarlijkse kosten van de noodzakelijk extra voorzieningen voor € 65.000,-, alleen al voor het jaarlijkse carnaval. Wij blijven het een gemiste kans vinden dat deze voorzieningen niet structureel worden aangebracht.

Huur- en overige kosten
De gemeente heeft aangegeven dat voor de huur van de sporthal commerciële tarieven in rekening zullen worden gebracht. Voor de carnavalsvereniging betekent dat een jaarlijks huurbedrag van € 70.000,- tot € 76.000,- voor (slechts) 30 dagen gebruik van de sporthal (afmeting van scenario 1). De gemeente gaat hierbij uit van een huurprijs van € 118,50 per uur gedurende 24 uur per dag. Wij vinden het niet terecht om huur te betalen voor uren die normaliter niet verhuurd zouden worden.

Samenvattend zou voor rekening van de carnavalsvereniging komen:
• de huur van de sporthal: € 70.000,- tot € 76.000,-.
• de huur op kostprijsbasis van de flexibele schil en overige ruimten: € 25.000,-,
• kosten voor de extra voorzieningen: € 65.000,-.
In totaal een kostenpost van tussen € 160.000,- en € 166.000,-. Net als de gemeente lopen ook wij hiermee tegen onze financiële kaders aan. In de gesprekken met de gemeente hebben we altijd gezegd dat wij de toekomst van de vereniging financieel niet op het spel willen zetten.

Tot slot
Wij willen graag carnaval organiseren in een nieuwe Schelft. Wij eisen geen flexibele schil, wij eisen geen horeca-exploitatie. Wat wij vragen is ruimten op casco basis voor opbouw en opslag en een trainingsruimte voor de dansmariekes. Daarvoor willen wij een huur op kostprijsbasis betalen.

Wij willen investeren in de inrichting van de flexibele schil en de verenigingsruimten zodat de investerings- en exploitatiebegroting van de gemeente niet extra worden belast. Dan is de carnavalsvereniging qua verenigingsruimten niet slechter af dan in de oude Schelft.

Wij hopen dat we hiermee een aantal punten hebben verduidelijkt.

Carnavalsvereniging De Kaninefaaten,
Richard van den Berg, voorzitter.

Eerdere berichten over de brand en herbouw van De Schelft kunt u hieronder lezen.

102 > 06-04-2023 > Politiek worstelt enorm over de herbouw van De Schelft.

101 > 03-04-2023 > Adviezen van Cultuurraad Noordwijk en Adviesraad Sociaal Domein Noordwijk over scenariostudie herbouw De Schelft.

100 > 29-03-2023 > Ingezonden brief > Advies Sportraad Noordwijk over scenariostudie herbouw De Schelft.

99 > 28-03-2023 > Ingezonden brief Toneelvereniging ODI met een reactie op de scenariostudie herbouw De Schelft.

98 > 23-03-2023 > Ingezonden brief Kaninefaaten met een reactie op de scenariostudie herbouw De Schelft.

97 > 17-03-2023 > College presenteert meerdere scenario's voor herbouw van De Schelft.

96 > 03-02-2023 > Besluit herbouw De Schelft opnieuw een maand uitgesteld.

95 > 06-02-2023 > Sloop zwembad De Schelft. (update foto's 06-02-2023)